Maaliskuun vastuullisuusteko: Sampon sähköinen opintotoimisto
Saimaan ammattiopisto Sampossa harpataan keväällä 2024 iso askel kohti kestävämpää tulevaisuutta, kun oppilaitoksessamme otetaan käyttöön Atomi – eli sähköinen opintotoimisto.
"Sähköinen tutkintotodistus on turvallinen, tuhoutumaton ja aina tallessa – se ei häviä muutossa, sitä ei voi väärentää eikä se tuhoudu koiran hampaissa. Jos jostain syystä sähköisen todistuksen kaikki tallenteet katoavat, niin opintotoimistosta voi tilata linkin, jolla todistuksen saa ladattua uudelleen" kuvailee Sampon opintopalvelupäällikkö Johanna Neuvonen.
Sampon opintopalveluissa on tavoiteltu pienempää hiilijalanjälkeä jo usean vuoden ajan. Asiakkaita on kannustettu ottamaan yhteyttä myös sähköisesti opinto@edusampo.fi. Eri viranomaiset (TE-viranomaiset ja KELA) ovat hyväksyneet sähköisesti toimitetut asiakirjat, ja paperipostin kulku on jo vähentynyt huomattavasti.
Atomi-palvelusta opiskelija voi opiskeluaikana ladata sähköisesti allekirjoitetun opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen, tallentaa sen tarvittaessa useampaan paikkaan itselleen ja toimittaa esimerkiksi työnhaun yhteydessä työnantajalle helposti.
"Näin opiskelijan aikaa ei kulu opintotoimistossa käymiseen, ja dokumentit ovat aina käytössä" kertoo Neuvonen.
Uusi sähköinen palvelu on helppokäyttöinen ja opintotoimiston väki opastaa käyttäjät alkuun. Palvelua esitellään laajemmin opiskelijoille Sampo-päivänä 3.4.2024 POP UP -opintotoimistoissa Sampon kampuksilla. Myös opetushenkilöstölle esitellään palvelua kevään aikana.
Uudistuksen ansiosta tulee vuosittain säästymään tuhansia todistuspaperiarkkeja, kansioita ja kirjekuoria. Myös rehtorin ja apulaisrehtorin osalta allekirjoitusten määrä vähenee, kun yhdellä napin painalluksella voi allekirjoittaa useampia todistuksia.
"Opintotoimistoissa vapautuu Atomin käyttöönoton myötä resurssia siihen työhön, johon tukipalvelut on tarkoitettu: teemme työn helpoksi muille. Etsimme aktiivisesti uusia toimintatapoja, joilla voimme auttaa opiskelijoita opettajia ja koulutuspäälliköitä" sanoo Johanna Neuvonen.
Nostamme Sampon arjen vastuullisuustekoja esille kuukausittain uutiskirjeessämme. Sähköinen opintotoimisto on valittu maaliskuun vastuullisuusteoksi.
