Kuntalaissa määrättyjen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden tulee jättää tarkastuslautakunnalle ilmoitus sidonnaisuuksistaan. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunta valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi vähintään kerran vuodessa.
Kuntayhtymässä ilmoitusvelvollisia ovat valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, hallituksen jäsenet ja varajäsenet, kuntayhtymän johtaja ja hänen varahenkilöt, Edusampo Oy:n toimitusjohtaja, Edusampo Oy:n hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja esittelijänä toimiva viranhaltija.
Kuntalain 84 §:ssä on säädetty, että ilmoitus tulee antaa johtotehtävistä sekä luottamustoimista elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudesta sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävän hoitamisessa.
Lähtökohtana on, että ilmoitusvelvollinen itse on vastuussa sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun on tullut valituksi tehtävään. Tee sidonnaisuusilmoitus. Sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset on ilmoitettava viivytyksettä tekemällä uusi sidonnaisuusilmoitus.
Tarkastuslautakunnalla on valvontavelvollisuuteensa liittyen mahdollisuus kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uusi ilmoitus tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Täydennyspyyntömenettelyyn voidaan ryhtyä, jos tarkastuslautakunnan tietoon tulee sidonnaisuuksia, joista ei ole ilmoitettu.
Sidonnaisuusilmoitus ei poista velvollisuutta ilmoittaa esteellisyydestään kunnallisessa päätöksenteossa. Esteellisyydet ratkaistaan tapauskohtaisesti kuntalain ja hallintolain säädösten mukaisesti.
Sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan kuntayhtymän nettisivuilla, ellei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä ja tietoverkosta.
Kuntayhtymässä ilmoitusvelvollisia ovat valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, hallituksen jäsenet ja varajäsenet, kuntayhtymän johtaja ja hänen varahenkilöt, Edusampo Oy:n toimitusjohtaja, Edusampo Oy:n hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja esittelijänä toimiva viranhaltija.
Kuntalain 84 §:ssä on säädetty, että ilmoitus tulee antaa johtotehtävistä sekä luottamustoimista elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudesta sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävän hoitamisessa.
Lähtökohtana on, että ilmoitusvelvollinen itse on vastuussa sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun on tullut valituksi tehtävään. Tee sidonnaisuusilmoitus. Sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset on ilmoitettava viivytyksettä tekemällä uusi sidonnaisuusilmoitus.
Tarkastuslautakunnalla on valvontavelvollisuuteensa liittyen mahdollisuus kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uusi ilmoitus tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Täydennyspyyntömenettelyyn voidaan ryhtyä, jos tarkastuslautakunnan tietoon tulee sidonnaisuuksia, joista ei ole ilmoitettu.
Sidonnaisuusilmoitus ei poista velvollisuutta ilmoittaa esteellisyydestään kunnallisessa päätöksenteossa. Esteellisyydet ratkaistaan tapauskohtaisesti kuntalain ja hallintolain säädösten mukaisesti.
Sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan kuntayhtymän nettisivuilla, ellei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä ja tietoverkosta.
Sidonnaisuusrekisteriä ylläpitää tarkastuslautakunnan sihteeri Marjo Ruokoniemi, joka mielellään vastaa asiaan liittyviin kysymyksiin, p. 040 3516490, marjo.ruokoniem@edusampo.fi